ก่อนที่จะใช้และขายอุปกรณ์ คุณจำเป็นต้องทราบข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับอุปกรณ์นี้ โครงสร้างของอุปกรณ์ เครื่องบันทึกเงินสด POSr ส่วนใหญ่ประกอบด้วยอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์และส่วนประกอบทางกลสองประเภท และมีส่วนประกอบเจ็ดส่วน:

1) กระดานหลัก --- หน่วยประมวลผลข้อมูลกลาง

2) หน่วยความจำ --- เก็บข้อมูล ข้อมูล โปรแกรม

3) แป้นพิมพ์ --- ใช้เพื่อป้อนข้อมูลการขายต่างๆ

4) เครื่องพิมพ์ --- ใช้ในการพิมพ์ใบแจ้งหนี้การขายและต้นขั้วการจัดการ

5) จอแสดงผล --- ใช้เพื่ออำนวยความสะดวกในการเจรจาระหว่างพนักงานแคชเชียร์และลูกค้า

6) กล่องเงินสด --- ใช้สำหรับเก็บเงินสดที่ได้รับ

7) อินเทอร์เฟซอุปกรณ์ภายนอก --- ใช้เพื่อเชื่อมต่ออุปกรณ์ภายนอกต่างๆ

ด้วยการพัฒนาเทคโนโลยีที่ทันสมัยอุปกรณ์เสริมของ เครื่องบันทึกเงินสด POSrs ก็ค่อยๆ เพิ่มขึ้น และที่พบบ่อยมีดังนี้

1) เครื่องพิมพ์ --- นอกจากเครื่องพิมพ์ในตัวแล้ว เครื่องบันทึกเงินสด POSr ยังสามารถเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ภายนอกได้ (เช่น เครื่องพิมพ์ในครัว และเครื่องพิมพ์ใบเสร็จที่ใช้ในอุตสาหกรรมจัดเลี้ยง)

2) เครื่องอ่านบาร์โค้ด --- หรือเรียกอีกอย่างว่าเครื่องสแกนบาร์โค้ดเป็นอุปกรณ์อ่านบาร์โค้ดซึ่งแบ่งออกได้เป็น 4 ประเภทตามลักษณะที่ปรากฏ ได้แก่ แบบปากกา แบบมือถือ แบบตั้งโต๊ะ แบบการ์ด และสามารถแบ่งออกได้เป็น 2 ประเภทตาม ไปยังแหล่งกำเนิดแสง: แสงอินฟราเรดและเลเซอร์

3) เครื่องอ่านบัตรแม่เหล็ก --- เป็นอุปกรณ์สำหรับอ่านหรือเขียนสัญญาณบันทึกแม่เหล็ก อ่านข้อมูลที่บัตรเครดิตบันทึกไว้ลงในเครื่องบันทึกเงินสด มีหลายประเภทและหลายรุ่นและแบ่งออกเป็นสามประเภท: แทร็กเดี่ยว, แทร็กคู่และแทร็กสามแทร็กในแง่ของจำนวนแทร็ก

4) เครื่องชั่งอิเล็กทรอนิกส์ --- เมื่อชั่งน้ำหนักและตรวจวัดสินค้าที่ไซต์งาน เครื่องชั่งอิเล็กทรอนิกส์จะส่งน้ำหนักและข้อมูลไปยังเครื่องบันทึกเงินสด

5) โมเด็ม --- นั่นคือ MODEM คือการส่งข้อมูลของเครื่องบันทึกเงินสดไปยังคอมพิวเตอร์ผ่านสายโทรศัพท์

6) แหล่งจ่ายไฟสำรอง --- นั่นคือ UPS ใช้เพื่อจ่ายพลังงานโดยตรงจากแบตเตอรี่ไปยังเครื่องบันทึกเงินสดหลังจากไฟฟ้าขัดข้อง

7) อินเทอร์เฟซเครือข่ายการสื่อสาร --- ฮาร์ดแวร์ประกอบด้วยกลุ่มของชิปหรือการ์ดและพอร์ตทางกายภาพ และซอฟต์แวร์ประกอบด้วยกลุ่มของโปรแกรม ส่วนใหญ่จะมีอินเทอร์เฟซการสื่อสารระหว่างเครื่องบันทึกเงินสดและการ์ดอินเทอร์เฟซ 485 การ์ดที่เชื่อมต่อเครื่องบันทึกเงินสดและคอมพิวเตอร์